倉庫を整理すると、入出庫作業などの効率が上がるだけではなく、在庫の把握や事故の防止にもつながります。一方で、倉庫の整理整頓の重要性は分かっているものの、商品や荷物の量が多すぎて、なかなか作業が進まないと困っている人も少なくありません。
この記事では、倉庫の整理の重要性と併せて、整理整頓する方法から注意点まで分かりやすく解説しますので、ぜひ参考にしてください。
倉庫の整理の重要性
日々の業務に追われ、倉庫の整理まで手が回らないケースがよくありますが、倉庫の整理は非常に重要です。倉庫の整理が重要な6つの理由を解説します。
作業の効率化が図れる
倉庫の整理を行う最大のメリットが、作業の効率化を図れることです。どこに何があるのかが分かると、無駄な動きを省けます。
例えばピッキング作業は、同じ動きを何百回・何千回も繰り返します。倉庫の整理を行って商品や荷物の配置や動線が改善されると、工数が削減できるでしょう。
コストの削減につながる
作業の効率化によって工数が削減できると、作業にかかっていた時間の短縮ができます。少人数で作業できるようになるため、人件費の削減が可能になります。
また、商品や荷物を適切に保管することで、無駄なスペースを削減できるため、保管費用のカットも可能です。
ミスの防止に役立つ
倉庫の整理はミスの防止にも役立ちます。
倉庫の整理を行うと、無駄な作業を減らしたり、動きやすい動線を確保できたりします。作業しやすい環境をつくることで、ヒューマンエラーなどのミスを減らせるでしょう。
在庫管理が容易になる
倉庫の整理を行うと、どこに何があるのかが一目瞭然になるため、商品や荷物を見つけやすくなります。商品や荷物が行方不明になることを防ぎ、在庫管理がやりやすくなります。
安全性が高まる
倉庫の整理が行われていない倉庫は、商品や荷物を不安定な場所に置いたり、高い場所に置いたりしなければならないこともあるため、非常に危険です。足元に置かれた商品や荷物に気付かずに転倒する危険や、上から商品や荷物が落ちてくる危険があるでしょう。
倉庫の整理をすれば、事故の発生を抑えられるだけではなく、災害の際にも速やかに避難できるため、安全性が高まります。
ストレスが軽減する
倉庫の整理を行うことで、商品や荷物を探すストレスを軽減できます。商品や荷物がなかなか見つからないと、その後の作業に進めないため、多くの人がイライラするでしょう。
ストレスがたまると作業の効率が悪くなり、生産性が低下してしまいます。企業全体の生産性を高めるためにも、倉庫の整理は重要です。
倉庫を整理する方法
倉庫の整理は無計画に進めるのではなく、商品・荷物の分類やレイアウトを事前に決めておくことが重要です。倉庫を整理する方法をご説明します。
STEP1.倉庫整理の計画を立てる
スムーズに倉庫の整理を行うために、まず初めに計画を立てましょう。行き当たりばったりで作業を進めても、うまく整理整頓はできません。
倉庫の整理を行う日時や当日のスケジュール、必要な人数に加えて、だれが何を担当するなどの詳細まで決めておきましょう。「いつ」「誰が」「どこを」「どのように」を明らかにしておけば、「どこまで整理が終わっているのか分からない」「作業する人によって配置が違う」などのトラブルを未然に防げます。
打ち合わせをしっかりと行うことで、スムーズに作業を進められます。
STEP2.必要なものと不要なものに分ける
倉庫の整理の重要な作業が、必要なものと不要なものに分ける作業です。劣化して使いものにならないものや誰も使わないものは、早めの処分が欠かせません。処分するかどうか迷ったら、担当者で話し合って決めましょう。
不要なもので倉庫内のスペースが埋まってしまうと、必要なものを置くためのスペースを確保するために、余計なコストがかかってしまいます。倉庫内の商品や荷物が多いと分類に時間がかかり、計画通りに整理整頓が進められなくなるので、期限を決めて行いましょう。
STEP3.整理整頓のルールを決める
何をどこに置くのか、整理整頓のルールを決めます。倉庫内には、頻繁に出入りするものや期間限定で出入りするものなど、異なった特徴を持つ商品や荷物が混在しています。
使用する頻度やシーン、使用する人などを基準に、商品や荷物を分類しましょう。例えば、よく出る商品や多くの人が使う荷物は、取り出しやすい場所に置くほうが便利です。
STEP4.ルールに沿って保管する
分類した商品や荷物を、ルールに従って保管します。作業しやすく安全性も保つためには、倉庫内のレイアウトも重要です。
STEP5.出し入れしやすいか確認する
最後に、商品や荷物をすべて置いてから、出し入れしやすいか確認しましょう。普段の作業を想定してシミュレーションを行ってみると、出し入れしにくい場所があるか見つけやすくなります。
出し入れがうまくいかない場合は、ルールやレイアウトを見直す必要があります。実際に荷物や商品を出し入れする人を集めて意見を出し合い、ルールやレイアウトを改善してください。
倉庫を整理する際のコツ
倉庫の整理整頓をスムーズに進めるには、いくつかのコツがあります。倉庫の整理で失敗しないためにも知っておきたい、6つのコツをご紹介します。
動線用のテープを貼る
動線用のテープを貼ることも、倉庫の整理のコツの一つです。動線用のテープを貼れば、商品や荷物と通路の境界線を明確にすることはもちろん、商品や荷物を通路に置くことも防げます。
倉庫の整理は、「整理」「整頓」「清掃」「清潔」「しつけ」の頭文字を取った5Sを意識しなければなりません。通路にうっかり荷物を仮置きしてしまうなど、ちょっとした行為で倉庫内の秩序が乱れてしまうため、5Sの観点からも動線用のテープを貼ることは重要です。
保管に便利なアイテムを活用する
倉庫の整理や業務の効率化に欠かせないのが、便利に保管できるアイテムです。
例えばキャスター付きの棚であれば、重たい荷物をそのまま移動したり、商品を保管したままレイアウトを簡単に変更したりできます。掃除も楽にできるため、非常に便利です。
荷物の特徴に合わせて保管する
壊れ物の商品や重たい荷物など、ものによって特徴は異なります。出し入れする際の負担を減らすためには、それぞれの特徴に合わせて保管することが大切です。
荷物のサイズを事前にチェックする
保管する商品や荷物のサイズによって、倉庫のレイアウトは大きく変わります。商品や荷物のサイズと保管する棚の横幅・奥行・高さを測ったら、倉庫の床面積・高さと照らし合わせましょう。
事前にサイズを測っておけば、「保管したい場所に置けない」「スペースが余ってしまった」などのトラブルを防げます。
できるだけ1日で終わらせる
倉庫の整理はできれば1日で終わらせましょう。例えば、業務の空き時間を使って何週間～何カ月もかけて行うと、作業に関わる人の共通認識が薄れてしまう可能性があるからです。
できれば1日で倉庫の整理を終わらせることが望ましいですが、長くても数日以内に終わらせるようにしましょう。
倉庫を使う人全員で片付ける
倉庫の整理は倉庫を使う人全員で行いましょう。少ない人数で倉庫の整理を行うと手間と時間がかかることはもちろん、実際に倉庫の整理を一緒に行わないと倉庫内の情報が共有できません。
ルールやレイアウトなどの情報が共有できると、倉庫の整理が終わってからも全員が使いやすい倉庫になります。
倉庫を整理する際の注意点
倉庫の整理を行う際には押さえておくべき注意点があります。以下の6つのポイントに注意しながら整理整頓を進めましょう。
詰め込みすぎない
倉庫の整理でもっとも注意しなければならないポイントが、商品や荷物を詰め込みすぎないことです。倉庫内のスペースに余裕を持たせておかないと、商品や荷物を探しにくくなったり、出し入れしにくくなったりしてしまいます。
作業するスペースを十分に確保することで、倉庫内の整理整頓が行いやすくなるため、作業の効率化の向上につなげられます。
通路を確保する
倉庫内のスペースをすべて商品や荷物で埋めてしまうのはNGです。人一人が通れる幅しかない場合、倉庫内を移動するたびに商品や荷物にぶつからないように注意しなければならないため、作業の効率が悪くなってしまいます。
また、万が一の際にはスムーズに避難できないため、安全性を保つためにも十分な通路の幅を確保することが大切です。
倉庫内は、人だけではなくキャスターやフォークリフトなどが通るため、広めの通路幅が必要です。作業動線に合わせた通路幅を確保しておくことは、事故の防止にもつながります。
棚の点検をする
商品や荷物を保管するために、倉庫内では棚を使用しているでしょう。倉庫の整理のタイミングに合わせて、棚の点検を行うことをおすすめします。
棚の見た目に変化はなくても、老朽化によって耐久性が低下してしまい、壊れやすくなっている可能性があるのです。人が作業している際に棚が壊れたりすると、商品や荷物が破損するだけではなく、作業している人も負傷してしまいます。
倉庫の整理と同時に棚などの備品も点検することで、思わぬトラブルを未然に防げます。必要に応じて棚を入れ替えることで、新たなスペースが確保できるかもしれません。
期限を決めて管理する
保管する際に分類した不要なものや処分を迷っているものは、期限を決めて管理しましょう。使うかどうか分からないものを置いていても、無駄にスペースを圧迫するだけです。
年度末や1年など、期限を設けて不要なものを処分することで、スペースを有効活用できます。
倉庫内の情報を共有する
倉庫内のルールやレイアウトなどの情報は、倉庫を使う人全員で共有できていなければ意味がありません。倉庫の整理の際にせっかくルールやレイアウトを決めても、情報が共有できていなければ、知らない人が好き勝手に商品や荷物を置いてしまいます。
整理整頓を行う段階から、倉庫を使う全員が携わっておけば、倉庫内の情報を共有しやすいでしょう。
定期的に整理整頓を行う
倉庫の整理は一度行ったからといって終わりではありません。1～2カ月を目安に定期的に倉庫内の整理整頓を行うことで、急に商品や荷物が増えたり、移動が必要になったりした際にも、スムーズに整理整頓を行えます。
また日頃から5Ｓを意識することで、倉庫内の清掃が行き届いた状態を維持できるため、整理整頓だけに集中できます。
倉庫の整理には貸倉庫を活用しよう！
倉庫の整理を行った際に、商品や荷物を保管するスペースが足りなくなる場合もあるでしょう。そんなときには、貸倉庫の活用をおすすめします。
貸倉庫とは？
貸倉庫とは言葉の通り、倉庫や場所全体を貸し出すサービスです。不動産で部屋を借りるように、貸主と賃貸借契約を結びます。
倉庫と一口にいってもさまざまな種類があり、保管する商品・荷物の量や大きさに応じて選べます。
貸倉庫の魅力
貸倉庫には多くの魅力があります。
貸倉庫は場所を借りる契約のため、荷物の大きさや利用時間などの制限が緩い傾向があり、使いやすいメリットがあります。大型の倉庫の場合、大量の荷物や重量のある荷物の保管が可能です。
また、広いスペースを自由に使える倉庫は、商品や荷物のレイアウトを自由に決められるため、作業の効率化が期待できます。長期保管も可能で、使用する頻度の低いものや季節外れのものなどの保管に便利です。
特に、大量の商品や荷物を一度に保管する場合は、トランクルームを借りるよりもコスト効率が良いでしょう。貸倉庫は、オフィススペースや在庫管理の有効活用に役立つ選択肢なので、商品や荷物の保管場所で困ったら、ぜひ貸倉庫の利用を検討してみましょう。
まとめ
倉庫の整理は、倉庫内での作業の効率アップに直結します。倉庫内が整理整頓されていれば、作業の効率化やコスト削減、ミスの防止、安全性の向上に貢献します。
また、倉庫内に荷物が収まりきらない場合は、貸倉庫の活用も検討しましょう。
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